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识堂赠书|卓有成效的管理者,都有这5项能力

2022-05-27 07:52:59识堂


你选书前有没有看豆瓣评分的习惯?如果答案是肯定的,那么你大概率不会错过这本书,常年霸占豆瓣热门管理类图书Top1《卓有成效的管理者》。

对我而言,一本经典作品是需要花一整天的时间记笔记,逐字逐句去阅读的。在这本书出版55周年之际,我终于把握住了机会,翻开了有史以来最好的一版《卓有成效的管理者(55周年新译本)》。作者彼得·德鲁克先生多次强调,这本书并不只适合一家公司的高层管理者阅读,并不是说明他们应该做什么。这本书的受众是每一位需要通过有效管理来提升个人工作效率和产出的知识工作者。

当今社会,知识工作者的比重越来越高,我们正在逐步走向知识型社会。刘润在《底层逻辑》一书指出,过去的社会是人情社会,办事靠的是关系,现在的社会是知识型社会,靠的是规章制度。


所以想要实现卓有成效,知识工作者就必须学会如何管理自己。管理好自己的时间和工作,卓有成效的产出,实现个人和对组织、社会的价值。在实现卓有成效前,我们首先要知道,是什么原因让我们没办法自然而然的“卓有成效”

组织的内部和外部关系是每一个人都绕不开的话题。德鲁克先生指出,真正工作成果只产生于组织外部。然而我们每天都会花费大量的时间用于组织内部的工作上。

比如,一家企业的利润是来自于一项对客户的服务,客户买单,企业的产出才是有效的,才能产生利润。这就是外部产生的成果。但是,为了给客户提供这项服务,需要协调企业中的各个部门或者同一部门中的多位成员,这些便是组织内部的工作。

管理者在组织内层级越高,注意力被内部问题占据的可能性就越大,从而无暇顾及发生在组织外部的一些更加重要的事情这些都是客观存在的,管理者一定绕不开的情况。

德鲁克先生向大家剖析了一些问题,都是管理者在实现卓有成效的过程中可能会遇到的。作为一个普通人,我不禁要发问:卓有成效真的可以学会吗

卓有成效当然不是一种天赋,它不像绘画、诗歌、写作一样,只存在于少数天生就有潜力的人身上。卓有成效也不只在全才身上才存在,这个世界上的精英和全才如凤毛麟角,如果卓有成效只是全才的特权,那德鲁克先生也没有必要专门写作一本书来讲解,这本书也不会在上百个国家畅销数十年。

卓有成效更像是一种习惯,是通过刻意练习就能够掌握的。可能有的人性格外向,有的人性格内向,有的人注重逻辑,有的人依靠感觉。但这些都不影响你成为一个卓有成效的人。我们每个人都可以根据自己的做事风格性格特点去培养自己卓有成效的工作方式。


那么,到底如何学会“卓有成效”呢?如何在实际工作中培养“卓有成效”的工作习惯呢?德鲁克讲述了五个方面。

01 首先是时间问题,卓有成效的管理者必须要系统地管理自己可控的时间过去人们常说,穷人缺的是钱,富人缺的是时间。而在当今这个飞速变化的时代,时间已经成了每个人最稀缺的资源。粮食可以被种植,家畜可以饲养,产品,资金也都是可以增长的。唯独时间是有限的、唯一的,不可复制的

德鲁克写作本书的时候,人们的生活方式还跟现在不太一样。他提到的时间浪费大部分是在无效的工作上。而现在人们时间的浪费不仅是在工作上,我们每天都被大量的信息所包裹,时间变得日益碎片化。很多时候,我们因为想节省时间而想用尽每一块碎片,到头来却发现缺少系统性的思考反而让很多工作都缺乏实际的成效。

因为要处理复杂多样的工作,就必须在时间管理上更加有效。有成效的管理者会留出长短合适的整块时间来处理最重要的工作,以达到关键工作的产出。

我们要清楚地了解每天的时间都花在哪里了,从而估算有多少真正可支配的时间。德鲁克先生提到了一个简单的方法,就是记录自己的时间。

02 其次,有效的知识工作者更关注取得成果,他们会关注自己能够产出的成果而不仅是工作本身。

知识工作者会通过完成具有一定挑战性的工作而得到成就感。知识工作者一定是成长型的,会把个人成长和组织的目标放在一起去思考。思考我在一个项目中能做出什么贡献?探索自己在工作中的潜力。如果连自己要达到什么成果都没有弄清楚,那必然很难取得成果,只能日复一日“搬砖”,找不到成就感也激发不出自己的潜能。

03 第三,有效的管理者善于探索自己的长处,通过发挥自己的优势让工作更有效。

我们每个人都有着广泛的兴趣,但全能的天才却少之又少。大部分的工作都离不开组织,组织中每个人都会有自己的个性和特长。管理者会根据员工的特长来安排对应的工作,使其担任相应的角色。初入职场的知识工作者也会根据自己的特长来选择合适的领域和工作。

所以怎么样扬长避短,是我们每个人都要去思考的。通过了解自己的习惯,面对真实的自己,发挥优势和长处。

04 第四,要做到卓有成效,就要把握关键工作。

事实证明,找到了优先任务后,整个团队的工作都会变得卓有成效。而且当大家把最重要的精力集中在这几项工作上后,这些工作的产出也会更大。在众多矛盾中抓主要矛盾,解决主要矛盾后再去解决次要矛盾,事情便能逐个击破。

05  最后,卓有成效的管理者学会如何正确决策。

我们每天都要做出很多决策,但这之中的重要决策却占不到太大比例。重要的决策关键不在于决策本身,而是如何让决策落实实施下去,所以我们会花很长的时间来做决策,思考的也是决策之后下一步的发展。

一个决策涉及的因素最多,产生的影响最大,也就成为了我们最需要梳理和思考的部分。决策实际上是一种对未知的预测和判断,但预测的事情不可能百分百准确,因此这个推演的过程伴随着变化和调整。

德鲁克先生强调的很重要的一点,是我们很多人在决策中都容易漏掉的。有些时候也是因为困难而刻意地规避,那便是“把落实决策所需的行动融进决策”。如果不思考这个问题,决策就会带来非常严重的后果,可能达成的结果跟决策的初衷大相径庭。

考虑到实施过程中可能遇到的种种问题,还要建立良好的“反馈”,德鲁克先生指的反馈,并不只是决策产生结果以后的反馈,还有在做出决策之前或调查获得的反馈。通过这种反馈就能一定程度上去规避风险,去打开思路,探寻更多的备选方案。

在未来的社会发展中,知识工作者所占的比重只会越来越高。那么卓有成效,就会成为我们每一个人必须要去追寻的目标。卓有成效是必须学会的,也是实现自我发展的必备条件

如果这本《卓有成效的管理者》还在你的书架上蒙灰,是时候擦去灰尘放在案头细细研读了,这可能得花上你几天甚至数月的时间,但我能肯定的是,它为你带来的帮助和影响将长达数年甚至一生。
 
文内容为《卓有成效的管理者(55周年新译本)》书评,来自机械工业出版社编辑徐青萍



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